В этой статье:
Личное дело — таинственный документ, про который многие слышали, но никогда не видели. Ходят легенды, что туда заносят все подробности о плохом поведении ученика. Рассказываем, что действительно хранится в личном деле, можно ли забрать его из школы и как оно влияет на дальнейшую жизнь выпускника.
Что такое личное дело ученика
Личное дело учащегося — это не один документ, а целая папка разных бумаг. Её заводит школа при приёме ребёнка на обучение и ведёт до момент выпуска ученика или его перевода в другое заведение.
Что есть в личном деле ученика
В деле собирают все документы, связанные с учёбой и жизнью конкретного школьника:
- Заявление родителей о приёме в школу
- Фотографии паспортного формата
- Копия свидетельства о рождении
- Копия паспорта (для учеников старше 14 лет)
- Копия справки о месте регистрации
- Медицинская карта
- Копии ОМС, СНИЛС, ИНН
- Копия заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии)
- Копия паспортов родителей или законных представителей
- Согласие на обработку персональных данных
Конкретный список документов зависит от школы — он указан в локальном акте заведения.
Что вносят в личное дело
Прежде всего, в папке класса хранят список учащихся в алфавитном порядке фамилии, имени, отчества. Его ежегодно обновляют — добавляют новых учеников и проставляют пометку о переводе, если ребёнок сменил школу.
Оценки в личном деле
Также в дело вносят результаты обучения — годовые оценки по всем предметам, отметки о переводе в следующий класс, академической задолженности и необходимости остаться на второй год. В 9-м и 11-м классах также отмечают, что ученик окончил основную или среднюю школу соответственно.
Прогулы и пропуски
Некоторые школы также вносят информацию о количестве пропущенных занятий — по уважительной причине и без неё.
Награды
Кроме того, учебное заведение может дополнять дело данными о наградах: похвальном листе, грамотах, золотой или серебряной медали.
Характеристика на ученика
Некоторые школы прикрепляют к делу итоговые и творческие работы, а также характеристику на ученика. В характеристике описывают умственные, спортивные и творческие способности ребёнка, его способности и интересы, способность взаимодействовать в коллективе, моральные качества.
Выговоры
Также в личное дело могут вносить сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности — о выговоре. Например, такое наказание можно получить за появление в школе в нетрезвом виде, нанесение ущерба, причинение вреда окружающим, систематическое опоздание или невыполнение домашнего задания.
Однако в реальности такие меры применяются достаточно редко — обычно школа проводит беседы с учеником и родителей без занесения проступка в личное дело.
Пример характеристики в школу
Характеристика на ученика 9 «Б» класса
МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1745» г. Нижнего Новгорода
Виктора Сергеевича Иванова
Виктор Сергеевич Иванов, 15 марта 2010 года рождения, обучается в МБОУ «СОШ № 1745» с первого класса. За время обучения проявил себя как добросовестный и рассудительный ученик, обладающий развитым чувством ответственности и стремлением к самосовершенствованию.
Витя демонстрирует хороший уровень знаний по основным учебным предметам. Особенно успешен в гуманитарных дисциплинах: истории, обществознании и литературе. Участвовал в муниципальном этапе Всероссийской олимпиады школьников по истории и стал призёром. Домашние задания выполняет своевременно.
В свободное время увлекается фотографией. Принимает участие в оформлении школьных стенгазет и фотовыставок, неоднократно помогал в создании фотосъёмке школьных мероприятий. Также занимается спортом — регулярно посещает секцию настольного тенниса, чтобы поддерживать себя в хорошей физической форме.
В коллективе занимает активную позицию, имеет лидерские качества, хотя иногда бывает излишне эмоционален в спорах. Конфликтные ситуации разрешает в основном конструктивно, умеет признавать ошибки. Отношения со сверстниками доброжелательные, к учителям относится с уважением, хотя может спорить, если считает свою точку зрения обоснованной.
Виктор — общительный и энергичный подросток, обладающий чувством юмора и творческим мышлением. В работе проявляет настойчивость, стремится довести начатое до конца. В то же время иногда нуждается в дополнительной мотивации при выполнении рутинных заданий.
Виктор Сергеевич Иванов способен достичь высоких результатов в учёбе и общественной деятельности при должном усердии и внимательности.
Подпись, расшифровка
Кто ведёт личное дело ученика
Все личные дела ведут классные руководители, а за сохранность школьных документов отвечает директор или его заместитель. Но доступ к папкам имеют не только они, но и другие сотрудники учебного заведения, например, психолог, социальный педагог и специалист по кадрам.
Перечень лиц устанавливает локальный акт школы. Также документы могут предоставить по запросу уполномоченных органов: прокуратуры, миграционной службы и другим.
Вести личные дела можно в бумажном или электронном виде — на усмотрение школы.
Как забрать личное дело из школы
Забрать документы из школы можно в двух случаях: окончание учёбы или перевод в другое заведение. Для этого родителям необходимо подать письменное заявление на имя директора и получить подписанный обходной лист у библиотекаря о сдаче всех учебников и книг.
Если школьник переводится в другое заведение в конце года, в личное дело добавят табель успеваемости с итоговыми оценками. По окончании четверти — с промежуточными оценками, а во время четверти — с текущими отметками.
После окончания школы личное дело хранится 3 года в архиве, а затем уничтожается, если выпускник его не забрал.
Как изменить данные в личном деле ученика
Если у школьника сменилась фамилия, место жительства или паспорт, нужно обратиться к своему классному руководителю соответствующими документами. Тогда в личное дело внесут изменения.
Если ученик получил выговор, его снимут через год — при условии, что за это время не было такого же проступка. Его могут снять и раньше — например, по просьбе школьника или его родителей, по решению педагогического совета. Тогда же можно обратиться за изменением в личном деле.
Как влияет личное дело на жизнь ученика
Все документы может изучить администрация и классный руководитель школы, куда ребёнок переводится. Основное внимание уделяют успеваемости и наличию всех необходимых документов.
При поступлении в колледж или университет абитуриент не предоставляет личное дело — и вообще может никогда не забирать его из школы. Поэтому даже если там была «плохая» характеристика, о ней вряд ли кто-то узнает.
Могут ли учителя испортить личное дело
Классные руководители отвечают за корректное заполнение документов перед руководством школы. Все личные дела проверяются директором или его заместителем, а за систематические нарушения в ведении учитель может получить замечание или выговор, лишиться стимулирующих выплат.
Если преподаватель или социальный педагог написал характеристику с ложными сведениями, стоит обратиться для исправления напрямую. Если это не помогло, можно прийти с этим вопросом к завучу и директору.