Решаем типичные проблемы организации последнего звонка и выпускного в школе

Последний звонок и выпускной в школе - одни из радостных и долгожданных событий. К сожалению, довольно часто не обходится без конфликтов. Родители недовольны решениями родительского комитета, детям не нравятся решения администрации по формату мероприятий. Какие типичные проблемы возникают при организации этих мероприятий и как договориться, чтобы окончание школы прошло без стрессов?

Главные проблемы последнего звонка

Основные проблемы и конфликты, которые возникают при организации Последнего звонка:

• Детям тяжело выдержать нагрузку по подготовке мероприятия.
• Формат не нравится детям.
• Родители недовольны тем, что на мероприятия требуются средства от родительского комитета.

К счастью, все эти противоречия вполне преодолимы.

Последний звонок - лишняя нагрузка или повод отвлечься от стресса?

Действительно, в мае спокойно могут себя чувствовать разве что призеры и победители олимпиад школьников, которые успели обеспечить себе поступление в вуз. Конечно, если это не ВСОШ, то даже они волнуются, что могут не подтвердить право на льготу, то есть сдать ЕГЭ на необходимые баллы, чтобы получить место в университете мечты.

Что уж говорить об остальных детях, которые испытывают стресс и ни о чем, кроме ЕГЭ, думать не могут. А тут нужно ходить на репетиции, учить песни и танцы, когда сил, по большому счету, уже ни на что и нет. У родителей вызывает опасение, что праздник превратится в лишнюю нагрузку, которая отвлекает от последнего рывка перед экзаменом.

Справедливые переживания. Однако и сам Последний звонок - большая ценность. Экзаменационный стресс забудется, а вот факт, что не было праздника, может остаться в душе надолго.

Чем могут помочь родители в организации Последнего звонка?

• Вместе с классным руководителем разобраться, кто из детей может уделить больше времени и сил мероприятию.
• Подсказать идею максимально задействовать десятиклассников, которые не столь загружены.
• Предложить формат “Праздник ДЛЯ выпускников”, а не “силами выпускников”. Здорово, когда разные классы что-то делают для своих старшеклассников, а от последних не требуется колоссальных вложений ресурса в праздник. А младшим все это очень полезно.
• Лечь на амбразуру и спеть хвалебную песнь любимому завучу самостоятельно, подготовить все необходимые плакаты и т.п., что требует школа. Чтобы детей лишний раз не дергали, опасаясь, что мероприятие будет недостаточно торжественным.

Что делать, если выпускникам не нравится формат Последнего звонка?

Если дети жалуются, что формат “душный”, то есть, они не хотят петь банальные песни про любимую школу или учить вальс, родителям имеет смысл принять огонь администрации на себя. Это тот самый случай, когда родительский комитет должен поддержать детей и найти общий язык с администрацией.

Обговорите варианты поддержки и помощи, о которых мы говорили ранее.

• Живое детское радостное пение можно заменить красивым видео-роликом или слайд-шоу из коллажей памятных фото.
• Родители могут сообщить, что хотят поблагодарить школу и занять своими спичами примерно час.
• Родители могут придумать собственный креатив типа своей песни и даже сценки, где они играют роли своих детей.

Конечно, все взрослые очень заняты, но большая нагрузка на самых активных или безотказных детей действительно может плохо сказаться на результатах их экзаменов. Поэтому такая поддержка очень разумна.

Родители не готовы тратить деньги на последний звонок

Довольно часто родители возмущаются решением родительского комитета купить много цветов или дорогие подарки учителям. Это резонно, ведь впереди затраты на выпускной, либо их уже осуществили, проплатив мероприятие заранее.

В этой ситуации всегда имеет смысл не бороться и спорить, а просто выяснить, у кого есть материальная возможность, а у кого энергия и силы помочь своим трудом. Конечно, некоторые родители не сделают совсем ничего, но спорами, увы, не решишь проблему. Проще сфокусироваться на том, чтобы у детей было меньше стресса и больше радости.

Школьный выпускной: интересные идеи

Когда Последний звонок закончится, все будут ждать выпускного. Во многих школах идут по классическому пути с торжественным вручением аттестатов и застольем. Но есть и другие интересные идеи, которые детям обычно нравятся намного больше.

• После вручения аттестатов легкий фуршет и поездка на пару дней. Деньги те же, а удовольствия намного больше и память о единстве класса. Шикарным столом никого сейчас не удивишь, а вот нестандартным решением в интересах детей - вполне.
• Вместо застолья или ресторана можно снять пространство для проведения капустника, где дети покажут сатирические сценки про школу. Это настолько интересней банальных песней про завуча, что творческая работа над сценарием помогает отвлечься от стресса между экзаменами.
• Всегда можно справить выпускной на природе. Сейчас есть такие возможности от панда-парков до летних сцен, где можно устроить конкурсы и танцы на свежем воздухе.

Понятно, что у выпускников часто нет идей, потому что они перегружены. Но все же стоит поинтересоваться, а чего они бы сами хотели. Может, повторно съездить в то место, где была самая лучшая экскурсия за всю школу и которое стало для них местом силы? А может, они бы хотели поволонтерить в другом городе или деревне?

Как организовать выпускной: план действий

Это совершенно нормально, что основная нагрузка по организации выпускного лежит на классном руководителе и родителях, потому что дети готовятся к экзаменам. Спланируйте действия, чтобы простроить процесс и избежать конфликтов:

• Принимайте решения совместно. Попросите организовать этот процесс тех родителей, которые имеют такой опыт в бизнесе. Очень важно, чтобы и дети, и все родители были услышаны.
• Проведите мозговой штурм или сбор идей при помощи онлайн-опроса. Задайте вопросы о месте и формате и взрослым и детям.
• Обобщите идеи и проведите голосование. Все это можно делать при помощи цифровых инструментов без общего сбора в одно и то же время.
• Сообщите о результатах голосования - топ 3 идеи и предложите обсудить их детально, чтобы выбрать лучшие. Вот тут имеет смысл организовать общий созвон в видео-конференции. Запишите плюсы и минусы каждого варианта, проголосуйте по каждому из возражений и плюсов. Такие схемы помогают людям прийти к общему решению.
• Выберите оргкомитет. С этим всегда бывают проблемы, но люди, которые поддержали идею, всегда более инициативны, чем те, которых просто поставили перед фактом, что будет так, а не иначе.

После этого нужно сделать бюджет и приступать к воплощению задуманного.

Конфликты с администрацией школы по поводу выпускного

Что же делать, если администрации школы не нравится предложенная идея? Если это идея, которую поддержали дети, то имеет смысл ее отстаивать. Школа не может заставить вас идти по ее плану, даже если очень хочется.

Всегда можно сделать двойной выпускной. Торжественная часть для школы и креативная часть - для себя. Если у администрации есть возражения в связи с официальными приказами о безопасности, то нужно помнить, что они распространяются только на “общий день выпускника”. Грубо говоря, если вы хотите с детьми снять антикафе всего днем раньше или позже, у вас не возникнет проблем.

При организации Последнего звонка и Выпускного вечера важно не забывать, что это праздник для детей прежде всего. А потом уже для родителей и администрации. Именно дети готовились к экзаменам, преодолевали все трудности и имеют право на праздник и отдых. Постарайтесь сделать так, чтобы все удалось.